账户与数据

本地录音和文件转写无需登录。执行 AI 操作、使用账户中的积分或保存云端记录时，再登录 VokeLine。访客和每个账户在本机分别保存记录，切换身份不会自动合并这些记录。

登录与会话

入口与条件： 主窗口左下角的“账号”。登录需要联网；菜单只显示当前可用的登录方式。

使用 Google 登录

1. 打开“账号”，点击“使用 Google 登录”。
2. 在打开的系统浏览器中选择需要的 Google 账户，完成页面要求的登录和确认。
3. 按浏览器提示返回 VokeLine，等待账户信息加载。
4. 检查姓名、账户和可用积分，确认登录的是预期身份，再执行 AI 或管理云端记录。

结果： 桌面端显示已登录账户。中途取消、浏览器无法打开或网络中断时，回到账号菜单查看提示，再重试；不要在两个账户之间反复发起并行登录。

使用邮箱密码登录

1. 打开“账号”，点击“使用邮箱登录”。
2. 输入已有账户的邮箱和密码，提交登录。
3. 等待登录完成，核对当前账户信息。

结果： 成功后使用该账户的积分与云端记录。邮箱登录用于已有账户，填写一个新邮箱并不会自动完成注册。菜单没有某种登录方式时，使用当前可用选项或联系帮助。

Available Credits → 可用积分 · Account center → 个人中心 · Sign Out → 退出登录

会话替换与退出

同一个账户在桌面端只保留一个有效会话。使用该账户在另一个客户端完成新登录，会替换旧会话；旧客户端可能提示“该账号已在其他客户端登录，当前会话已退出”。需要继续使用旧客户端时，重新登录，也会替换另一客户端的会话。

退出时打开账号菜单并选择“退出登录”，等待菜单变为未登录状态。退出不会删除本机模型或已保存记录；本机记录显示会切回访客身份，重新登录原账户后再查看该账户的本机记录。

看到“恢复登录中”先等待；恢复失败时使用菜单中的“重试”，登录失效时重新登录。不要把“退出登录”作为清理数据的方法，清理需要单独执行。

套餐与积分

入口： 桌面“账号”菜单 → “个人中心”，在浏览器打开账户页面。价格页列出当前套餐、积分和购买选项。

1. 先核对 Web 和桌面端登录的是同一个账户，再查看“套餐与订阅”“付款记录”及“积分明细”。
2. 需要购买时，从当前页面选择套餐或积分包，检查金额、发放方式、有效期和结账信息后付款。
3. 付款返回后等待状态更新，再核对订阅或积分明细。仅看到支付页面返回或银行预授权，不代表订单已经确认生效。
4. 回到桌面端打开账号菜单，查看最新可用积分；信息未更新时先刷新账户信息或重新进入应用。

结果： 已确认发放且仍可使用的积分可用于 AI 文本操作。本地转写、网页搜索和云端记录管理本身不扣 AI 积分；AI 操作的模型和积分条件在执行前确认。

套餐价格、可购买选项和权益可能调整，以价格页、账户页面和结账页面为准。订阅与积分包的发放、到期和退款规则分别查看服务条款与退款与取消政策。取消订阅和申请退款是不同操作，取消不会自动退款。

本机历史与使用统计

入口与条件： 左侧“历史记录”；首页的“最近记录”也可进入对应记录。仅显示当前访客或当前账户在这台设备上的记录，查看本机内容不需要网络。

1. 通过“全部”、语音或 AI 筛选找到需要的记录，选择后查看详情。
2. 语音记录查看原文；AI 记录查看原文及处理结果，按需要复制对应部分。
3. 需要继续查看更早记录时加载后续列表；页面读取失败时使用“重试”，不要立即清空数据。
4. 要删除一条本机记录，选择该记录的本机删除入口，核对确认提示后删除。

结果： 复制得到所选文字；单条本机删除后无法恢复，但不会删除已保存的云端副本，也不会清空其他身份的数据。

在“设置” → “数据与隐私”中关闭“保存本机记录”，只会停止保存之后产生的新记录，已有记录保留。首页仍会累计录音和文件转写的次数、音频时长及输出字符数；这些统计不包含文字正文。

此开关控制是否向“历史记录”新增记录。文件转写的任务及结果会另行保存在本设备上；不再需要时，在“文件转写”中使用“移除任务”。移除任务不会删除已保存的本机历史或云端副本。

访客、账户 A 和账户 B 的本机记录分开保存。登录后看到列表变化属于身份切换，不代表访客记录被删除；账户在另一台设备登录，也不会自动带来这台设备的本机历史。

保存到云端

入口与条件： 已登录账户的“历史记录” → 所选记录 → “保存到云端”。需要网络，且云端记录数量不能超过当前上限。

1. 先登录需要保存记录的账户，再打开该账户的本机历史。
2. 选择记录，确认原文或 AI 结果中没有不希望上传的内容，点击“保存到云端”。
3. 等待成功或已存在提示。出现失败时，保留本机原文，检查网络和上限后再试。
4. 进入左侧“云端记录”，刷新并检查刚保存的内容。

结果： 所选文字成为该账户的云端记录，可以在其他设备登录同一账户后查看。本机原记录仍保留，后续本机删除不会同步删除云端副本。

登录后，访客记录不会自动成为该账户的本机历史。需要整理访客内容时，先在访客身份下查看或复制；保存到云端只针对当前账户中可访问的本机记录。

管理云端记录

入口与条件： 左侧“云端记录”。需要登录；读取新内容、编辑、分类和删除需要网络。离线时可以继续查看已经加载的内容，恢复网络后手动刷新。

查看与编辑

1. 选择“未分类”或某个标签，找到记录；需要更多内容时点击“加载更多”。
2. 展开全文或选择记录，查看和复制正文。
3. 点击“编辑记录”，修改标题、正文或标签，符合界面显示的长度要求后点击“保存”。
4. 看到已保存提示后，再离开编辑界面。若提示记录已在其他设备更新，保留当前草稿，比较最新内容后再决定如何保存。

结果： 云端记录按保存后的内容显示。云端编辑不会自动修改原本机历史；未保存的草稿需要继续编辑或明确放弃。

标签与分类

1. 点击“新增标签”，填写标签名称；名称不能为空，也不能超过当前限制或使用保留名称。
2. 对记录选择“修改标签”，将其移入需要的分类；编辑时也可以创建新标签并立即应用。
3. 在侧边标签列表切换查看。若标签被其他设备删除，刷新后重新选择。

结果： 记录按当前标签组织。“未分类”用于尚未指定标签的记录；切换分类只是筛选，不是删除记录。

删除云端记录

选择记录的“删除记录”，核对标题并点击“确认删除”。删除不能恢复，但不会删除本机历史。若只希望清理本设备的数据，使用下面的本机清理入口。

清理记录

清空入口与步骤： “设置” → “数据与隐私” → “清空本机记录”。先结束录音，并等待文件转写和 AI 处理完成，再核对当前登录身份并复制需要保留的内容。阅读确认范围，点击“确认清空”，等待成功提示。这样可以避免仍在进行的任务随后写入新记录。

结果： 当前身份在本设备上的记录和使用统计被永久删除，无法撤销。要清理另一身份的本机记录，先切换到该身份再操作；要清理云端记录，进入云端记录页面单独删除。

数据去向与隐私

决定是否联网处理前，先检查准备发送的内容。完整的数据处理、服务及支付说明见隐私政策、服务条款和退款与取消政策。这些是独立法律页面，指南中的操作说明不代替其条款。