帳戶與資料

本機錄音和檔案轉錄不需要登入。要執行 AI 操作、使用帳戶點數或儲存雲端筆記時，再登入 VokeLine。訪客與各帳戶的本機紀錄分開儲存，切換身分不會自動合併。

登入與工作階段

入口與條件： 主視窗左下角「帳號」。登入需要網路；選單只顯示目前可用的方式。

使用 Google 登入

1. 開啟帳號選單，選擇使用 Google 登入。
2. 在系統瀏覽器選擇所需的 Google 帳戶，完成登入與頁面確認。
3. 依提示回到 VokeLine，等候帳戶資訊載入。
4. 核對姓名、帳戶及可用點數，再執行 AI 或管理雲端筆記。

完成後： 桌面端顯示已登入帳戶。取消、瀏覽器無法開啟或網路中斷時，回到選單查看提示並重試；避免同時啟動不同帳戶的登入流程。

使用電子郵件與密碼登入

1. 開啟帳號選單，選擇電子郵件登入。
2. 輸入既有帳戶的電子郵件與密碼後送出。
3. 等候完成，確認目前登入身分。

完成後： 可使用該帳戶的點數及雲端筆記。此入口供既有帳戶登入，輸入新信箱不會自動註冊。沒有某種登入方式時，使用可用選項或聯絡支援。

Available Credits → 可用點數 · Account center → 個人中心 · Sign Out → 登出

工作階段替換與登出

同一帳戶只能保留一個有效的桌面工作階段。在另一個用戶端完成新登入，會替換舊工作階段；舊端可能提示帳戶已在其他用戶端登入。重新登入舊端，也會替換另一端的工作階段。

要登出，從帳號選單選擇登出，等候顯示未登入。登出不會刪除模型或已儲存紀錄，但本機歷史會切回訪客身分；重新登入原帳戶後可再查看其本機紀錄。

顯示正在恢復登入時先等候；恢復失敗可重試，工作階段失效則重新登入。登出不是清理資料，刪除需另行操作。

方案與點數

入口： 在桌面的「帳號」選單開啟「個人中心」，即可在瀏覽器查看帳戶頁面。價格頁列出目前的方案、點數與購買選項。

1. 先確認網站與桌面端登入的是同一個帳號，再查看「方案與訂閱」、「付款紀錄」和「點數明細」。
2. 按需求選擇方案或點數包；付款前檢查金額、發放方式、到期日及結帳資訊。
3. 付款返回後等候狀態更新，再核對訂閱或明細。返回結帳頁或銀行預先授權，不代表訂單已確認生效。
4. 回到桌面帳號選單查看最新點數；尚未更新時，重新整理帳戶資訊或重新進入程式。

完成後： 已發放且仍可用的點數，可支付 AI 文字操作。本機轉錄、網頁搜尋和雲端筆記管理本身不扣 AI 點數；AI 操作前需確認模型與點數條件。

價格、選項和權益可能調整，以價格頁、帳戶及結帳頁為準。發放、到期與退款規則，見服務條款和退款與取消政策，連結為英文版本。取消訂閱不等於申請退款，也不會自動退款。

本機歷史與使用統計

入口與條件： 左側歷史紀錄，或首頁最近紀錄。只顯示目前訪客或帳戶在此裝置的紀錄，查看不需網路。

1. 以全部、語音或 AI 篩選找到紀錄，選擇後查看詳情。
2. 語音紀錄查看原文；AI 紀錄查看原文和結果，複製所需部分。
3. 要查較早紀錄，可載入後續清單。讀取失敗先重試，不要直接清空資料。
4. 刪除單筆時，使用本機刪除入口，核對確認提示後刪除。

完成後： 可複製選定文字。本機單筆刪除無法復原，但不刪除已存的雲端副本或其他身分資料。

在「設定」→「資料與隱私」關閉「儲存本機紀錄」，只會停止儲存之後產生的新文字，既有紀錄仍會保留。首頁仍會累計錄音和檔案轉錄的次數、音訊長度與輸出字元數；這些統計不包含文字內容。

此開關控制是否在「歷史紀錄」新增紀錄。檔案轉錄的工作與結果會另行保存在此裝置上；不再需要時，請在「檔案轉錄」使用「移除任務」。移除工作不會刪除已儲存的本機歷史或雲端筆記。

訪客、帳戶 A 和 B 各有自己的本機歷史。登入後清單改變，是身分切換，不代表訪客紀錄被刪除；在另一台裝置登入，也不會自動帶入此裝置的本機歷史。

儲存到雲端

入口與條件： 登入後，在該帳戶的歷史紀錄選擇項目，再儲存到雲端。需要網路，且雲端筆記尚未達上限。

1. 先登入要擁有紀錄的帳戶，再開啟該帳戶的本機歷史。
2. 選擇紀錄，確認原文或 AI 結果沒有不想上傳的內容，再儲存到雲端。
3. 等候成功或已存在提示。失敗時保留本機原文，檢查連線與上限後重試。
4. 進入雲端筆記，重新整理並檢查內容。

完成後： 所選文字成為該帳戶的雲端筆記，可在其他裝置登入同帳戶查看。本機原紀錄保留，之後刪除本機項目不會同步刪除雲端。

登入後，訪客紀錄不會自動成為該帳戶的本機紀錄。先在訪客身分查看或複製；儲存到雲端只處理目前帳戶能存取的本機紀錄。

管理雲端筆記

入口與條件： 左側雲端筆記，需登入。讀取新內容、編輯、分類及刪除需要網路；離線可繼續閱讀已載入的內容，重新連線後手動重新整理。

查看與編輯

1. 選擇未分類或某個標籤，找到紀錄；需要更多時載入後續項目。
2. 展開或選擇紀錄，查看並複製正文。
3. 編輯紀錄的標題、正文或標籤，符合顯示的長度限制後儲存。
4. 等候儲存成功再離開。若另一裝置已更新，保留草稿，比較最新內容後決定如何儲存。

完成後： 雲端顯示已儲存修改，不會自動改寫本機原紀錄。未儲存草稿需繼續編輯或明確放棄。

標籤與分類

1. 新增標籤並輸入名稱；不可空白、超過限制或使用保留名稱。
2. 對紀錄修改標籤，移入所需分類；編輯時也可建立新標籤並立即套用。
3. 選擇標籤查看紀錄。標籤被另一裝置刪除時，重新整理後再選擇。

完成後： 紀錄依目前標籤分類，未分類包含尚未指定標籤的項目；切換分類只是篩選，不是刪除。

刪除雲端筆記

選擇刪除紀錄，核對標題並確認。刪除不可復原，但不刪除本機歷史。只想清理此裝置資料時，使用下方本機清理入口。

清理紀錄

清空前請先結束錄音，並等待檔案轉錄和 AI 處理完成，避免進行中的工作在清空後又儲存新的紀錄。

清空方式： 設定 → 資料與隱私 → 清空本機紀錄。先核對身分並複製所需內容，閱讀範圍後確認清空，等候成功。

完成後： 該身分在此裝置的紀錄與統計永久刪除，無法復原。要清理另一身分，先切換再操作；雲端資料則須在雲端頁另行刪除。

資料去向與隱私

使用線上處理前，先檢查要傳送的內容。完整規則見隱私權政策、服務條款和退款與取消政策，以上為英文頁面。法律文件獨立提供，本篇說明實際資料管理方式。